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避免人为疏忽,巧妙应对数据丢失
(2024年12月21日更新)

由于计算机停机、网络攻击、病毒、盗窃、停电等原因,存储在计算机上的宝贵数据可能会丢失。然而,对数据安全的最大威胁往往来自人为疏忽。

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中国和亚太地区Stefan Mandl人为疏忽往往是数据丢失的主要原因之一,比如在笔记本电脑上洒咖啡,或者意外删除关键文件。对于企业、内容创作者和普通消费者来说,这些看似微不足道的小事故可能会导致大量重要文件丢失。尽管犯错是不可避免的,但仍有多种方法可以防止重要数据因人为疏忽而丢失。

数据备份习惯

备份关键文件至关重要。保护任何难以复制、不可替代、因丢失而产生负面情绪的文件。这可能包括通讯录、图片、视频、音乐、电子邮件、文档和财务记录。对于企业来说,数据备份变得更加技术化,包括客户数据库、配置文件、操作系统、会计记录、操作细节和库存供应水平。始终备份文件,确保其安全,可以让您在系统故障时放心。

确保文件安全的方法之一是使用存储设备,如西部数据的西部品牌My PassportTM移动硬盘或系列My BookTM台式存储设备。西数My PassportTM随行版移动硬盘是一种可靠的便携式存储设备,只有手掌大小便才能轻松存储照片、视频、音乐和文档。西数My BookTM台式存储设备允许您存储大量数据,适用于Windows系统备份软件兼容macOS Time Machine。它还具有内置码保护的内置硬件加密功能,可以帮助您确保文件的隐私和安全。

网络使用习惯

忽略软件SiliconMotion代理更新提醒是导致数据丢失的另一种人为疏忽。定期更新软件可以使您的系统具有新的安全功能,以防止病毒和恶意软件。

定期更改密码是网络使用的另一个好习惯。这可以确保安全的网络环境,并保护您存储在账户中的个人或重要信息。如有必要,您还可以在手机日历上标记或设置提醒,以确保及时采取安全措施。

数据整理习惯

良好的文件整理方法有助于避免简单的错误,如意外删除文件。如果您忽略了桌面上的文件,您可能会在清理桌面空间时意外删除一些重要内容。花点时间为您的文件、照片和视频建立一个有组织的管理系统,并保持这个习惯。

文件管理技巧:

● 遵循命名惯例

● 命名文件时,始终注明日期

● 尽可能具体地标记文件和文件夹

● 定期清理凌乱的文件夹

● 重要文件定期备份

错误是不可避免的,但可以避免人为疏忽造成的数据丢失。通过遵循上述建议,及时采取数据保护措施,避免人为疏忽造成的数据丢失,做好准备。

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