你每隔多久就会想到备份计算机数据?说实话,很多人的答案是:很少想到。我们都知道数据备份非常重要,但大多数人并没有定期和充分地备份计算机、手机或平板电脑上的数据。
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Backblaze.com1.调查数据显示:
● 每天只有11%的受访者坚持备份数据。
● 20%的受访者表示,他们从未备份过数据。(这一比例在65岁及以上人群中上升到31%。
在现实世界中,忽视数据丢失的风险可能会让我们陷入恐慌,面临更高的恶意软件攻击风险和蓝屏崩溃(BSOD)或者出现其他系统故障,然后在网络上搜索如何恢复数据的方法。
我去年遇到过这样的情况。当时,我认为一台非常可靠的笔记本电脑突然无法启动。这台笔记本电脑只用了两年时间,甚至在出现故障之前也没有任何迹象。更糟糕的是,还有一部小说,我写了10多万字,但还没有截止。虽然我一周前做了备份,但从那以后我写了很多。这些内容会永久丢失吗?
数据丢失!
数据丢失的主要原因2包括:
● 笔记本电脑被盗
● 意外删除/覆盖文件
● 电源故障及电涌
● 意外进水
● 硬盘驱动器损坏/突然故障
设备盗窃或丢失!
笔记本电脑或手机也很可能丢失或被盗。你知道吗
● 每秒53台笔记本电脑被盗3台
● 如今,我们使用的每台笔记本电脑在其生命周期内被盗的概率约为10%3
● 仅在美国各机场,平均每周就有1.2万台笔记本电脑丢失4台。
● 被盗的笔记本电脑经常被典当——硬盘上保留的所有数据3
● 每年有25%的美国人丢失或损坏手机
● 每月56%的美国人丢失手机或笔记本电脑
● 在美国,平均每分钟有113部手机丢失或被盗。
丢失的照片、视频和其他文档通常非常珍贵,一旦您的系统出现故障或设备丢失或被盗,这些数据往往无法找到。在我的笔记本电脑无法启动后,我打电话给一个朋友寻求帮助,他帮助我恢复了固态硬盘的数据。这次我很幸运。接下来,我计划采取预防措施,以便在下次遇到类似的问题时平静地处理它们。具体方法如下:
1.确定需要备份的数据
您可以制定个性化的备份计划。在大多数情况下,我们指的是保护您的宝贵数据,包括照片、视频、音乐、个人文件和数字创意内容。如果您节省重新加载或定制设置所需的时间,您还可以为系统设置、应用程序、程序和偏好设置创建备份。
2.制定备份计划
制定更有利于个人数据和工作数据的定期备份计划,以确保数据的持续保护。通常,个人数据需要经常备份。如果你每天处理重要数据,每天备份数据是合理的。如果您的数据更改频率较低,基本上每周备份一次就足够了。
3.备份规则3-2-1
至少保留三份(3)份数据副本,在不同设备上保存两份(2)份副本,并在不同安全位置保留至少一份(1)份副本。有关更多详细信息,请阅读Crucial英瑞达博客上的3-2-1备份规则。
4.不仅仅依赖于云服务
云服务非常方便,可以设置为自动备份,非常好。例如,我用手机拍摄的照片和视频会立即自动备份到谷歌,我非常喜欢它。因此,我强烈建议使用云服务来备份您的数据副本。但是,不要把所有的信任都寄托在云服务上。也有风险依靠第三方来保存你珍贵的记忆和重要的数据。提供云服务的公司可能会受到黑客攻击,协议和条件可能会随时改变。许多公司对数据不满意ConnorWinfield代理跳跃账户限制,可能会将不可替代的照片和文档置于风险之中。
5.自动备份
正如我上面提到的,云服务的自动备份功能非常有用,因为你不需要提醒自己备份数据,而是使用外部固态硬盘或USB备份数据时,需要及时提醒自己备份。根据您使用的设备和操作系统类型,许多程序支持自动备份。Windows备份/文件历史记录或macOS的“Time Machine就是两个例子。大多数备份程序都很简单,只需在搜索功能中输入备份即可(Backup)或向AI助手可以寻求帮助。如果不知道如何设置自动备份功能,也可以在网上搜索简单易懂的说明或教程视频。
6.选择合适的外部硬盘
选择耐用、快速、大存储空间的外部硬盘来存储您所有的数据。U盘子小巧便携,但存储所有数据的空间可能不够,数据传输速度也不如固态硬盘快。外部硬盘(HDD)价格便宜,存储空间大,但由于碰撞和坠落,数据很容易无法恢复。
既要小便携又要可靠耐用,既要有足够的空间又要有足够的速度? Crucial 英睿达X8和X6移动固态硬盘是理想的选择。小巧、轻便、便携的外观可与您常用的设备无缝兼容,帮助您快速存储更多的文档、视频、音乐、照片和游戏,最高可达4TB内存容量,充分满足各种需求。
7.考虑使用多个外部硬盘备份数据
很多人发现,使用多个容量较小的硬盘比使用大容量硬盘更划算。使用不同的硬盘备份音乐、照片、视频等。有些人使用单独的硬盘来保存重要的个人文件,如法律、税务和医疗文件。有些人使用单独的硬盘进行副业或创造性工作。如果你决定使用多个硬盘来备份数据,你需要考虑每个硬盘需要多少容量,以避免超支。还有一个重要的建议:别忘了给硬盘贴上标签!这样可以防止你无意中删除女儿的钢琴独奏视频和旧税单!
8.在异地安全的地方保存副本
这听起来很容易,但我们中的许多人会犯这样的错误:总是把外部备份硬盘放在电脑旁边(甚至使用它USB数据线一直连接在电脑上)。理想情况下,将保存数据的硬盘放置在具有防火防水功能的保险箱或保险箱中。至少不要把备份设备存放在显眼的地方,因为小偷很可能会和你的电脑一起偷。诚然,每天异地备份是不现实的,但如果发生灾难性损失,即使是一个月前备份,你也会很高兴拥有这份数据副本。
9.找备份伙伴
由于异地备份硬盘最难及时更新数据,您可能需要定期维护,而不仅仅是设置日历提醒。我建议你找一个值得信赖的朋友或家人作为你的备份伙伴。备份合作伙伴负责确保你的备份安全,而你负责确保他们的备份安全。有了备份伙伴,可以经常见面,交换备份硬盘,妥善保管。还可以设置相应的激励机制,以此为借口品尝咖啡,共进午餐,或在操场或河边散步。
10.与他人分享你的备份知识
如果你的亲戚或朋友对技术了解不多,你可以考虑帮助他们制定自己的综合备份计划。这不仅有助于你树立良好的形象,也有助于你在未来。这里有一个警察世界的故事,讲述了一个老阿姨,她把几代人的家庭照片和家谱放在云存储设备上,而不是硬盘上。当她去世时,没有人知道她保存了这些珍贵的数据,当她的云存储账户被确定为不活跃的账户并被删除时,这些数据最终会永久丢失。通过与家人和朋友制定备份计划,即使在最困难的时期,你也能更好地确保宝贵数据的安全。
只要遵循以上简单有效的数据备份建议,即使系统出现严重问题,也能保证数据的安全,随时找到数据,让您放心。
1.Pusin, Yev. Backblaze.com, “The State of Backups and Who Is Most at Risk,” June 8, 2021.URL: https://www.backblaze.com/blog/the-state-of-backups-whos-most-at-risk/
2.Frankenfield, Jake. Investopedia.com, “Data Loss,” November 4, 2020. URL: https://www.investopedia.com/terms/d/data-loss.asp#:~:text=The biggest reasons for data,the event of data loss.
3.Sharpe, Nathan, Techspective.net, “7 Shocking Statistics that Prove Just How Important Laptop Security Is,” September 10, 2018. URL: https://techspective.net/2018/09/10/7-shocking-statistics-that-prove-just-how-important-laptop-security-is/
4.Ponemon, Larry, Ponemon.org, “New Study Reveals up to 12,000 Laptop Computers Lost Weekly and up to 600,000 Lost Annually in U.S. Airports,” June 30, 2008. URL: https://www.ponemon.org/news-updates/news-press-releases/news/new-study-reveals-up-to-12000-laptop-computers-lost-weekly-and-up-to-600000-lost-annually-in-us-airports.html
5.Mydaigo.com, “Why mydiago?” URL: https://www.mydaigo.com/pages/why-mydaigo#:~:text=113 cell phones are lost or stolen every minute in the U.S
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